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5月《如何提高工作效率》主题培训

添加时间:2021-05-25 10:15:37

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每天我们都需要面对和处理很多事情,而且常常会抱怨事情琐碎或没时间,总是觉得时间碎片化都被分割成小块,这些小块的时间让人很难高效率的做一件事情。对于这样的问题我们应该怎么解决呢?5月22日全天,公司举行了一次关于《如何提高工作效率》的主题培训,本次培训由公司总经理陈建业主讲。

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首先,副总蔡志国为本次培训致开场白,他强调人生七十古来稀,能活到八十岁已经非常不错了,也就是说人一生也就3万天,如何经得起挥霍?很多人挥霍时间,对生命的时间是没有概念,从现在开始,应该好时间管理,合理利用时间,如何有效率的把时间用在有价值的地方,陈总有着丰富阅历和管理经验,希望大家保持关注提高注意力,积极学习,通过这堂课能有所收获。

培训正式开始,陈总以《这是一个变化的世界》短片引入,短片告诉我们三点:(1)世界变化这么快,要想不被淘汰,唯有速度更快!(2)累死你的不是工作,而是工作方法!(3)高效工作技能是实现目标的必要条件。整堂课也基本围绕以此展开,阐述了工作技能分类与评估;什么是工作效率;高效能与低效能有哪些不同;如何才能提高工作效率;学习的本质是什么。

评估工作技能的两个关键要素:效果,目标是否实现;效率,实现目标的路径是否最优。当产出大于投入,就是正效率,反之就是负效率。而效能就是用“最简单而又最便捷”的方法来最大限度地产生效益。陈总为大家讲述了以上概念后,还介绍了《高效能与低效能人士7个习惯比较》,让大家当堂自测,并派小组代表进行分享,大伙也热情洋溢的上台讲述自己打分最高项和最低项,解释其中那些做得比较合格。通过以这种形式“自我诊断”,极大提高了大家的积极性,让每个人都参与其中,切实感受。

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下午培训主要以提升工作效率的方法与途径展开,提高效能的第一步就是改变不良习惯,培养好习惯,改变习惯的过程是痛苦的,面向未来牺牲当下的意愿才能促成改变,这是幸福的源泉,是生活的目标和规则。提升效率的关键是要改变思维定式,从我做起,从小事做起。陈总通过几个小故事和案例让大家思考,并一一解答生动且形象。保持专注,是提高效能的必要条件,需要我们明确目标,保持专注。善用时间则需要对时间做好管理,做时间的主人,把握好重要与不重要、紧急与不紧急之间的关系,学会合理分配优先级处理顺序。个人工作效率中最重要的法则就是10/90法则工作前花10%的时间做计划,在工作过程中将节约90%的时间,这就是我们常说的“磨刀不误砍柴工”。在计划中通过策划、实施、检查、处置或改进循环往复不断优化。对每日的工作复盘,将工作的思考、总结、反思、提高整合,才能吸取教训、传承经验逐渐巩固。

培训最后技术研发部杨泽亚、财务综合部梁澈晶等人分享了今天学习所得,比如印象深刻的PDCA循环理论(策划、实施、检查、处置或改进循环),《高效能与低效能人士7个习惯比较》等等,同时陈总也建议大家课后能复盘今天的学习内容,真正做到学以致用。

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